CAPACITÉS
Fonctionnalités
dans les détails.
- Dialogue avec précisions et prise en compte du contexte
- Documents, tableaux et images dans les modes compatibles
- Rechercher des informations récentes sur Internet
- Rôles et instructions pour les tâches récurrentes
Définir d’abord le résultat
Précise l’objectif, les documents de départ et le critère d’achèvement. Pour un courrier, indique le destinataire et l’action attendue ; pour une synthèse, le public et les questions auxquelles répondre. « Aide-moi pour le rapport » laisse trop de possibilités. Demander de repérer les écarts entre deux indicateurs et de les présenter en cinq points définit un résultat vérifiable.
ChatGPT est pratique lorsque le travail évolue au fil de la conversation. Tu peux d’abord demander une structure, puis examiner les points faibles, et rédiger le texte final ensuite. Si ton style compte, ajoute un court exemple personnel et précise les traits à conserver : phrases courtes, ton posé ou termes particuliers.
Travailler avec les documents sources
YesAI annonce pour ChatGPT documents, tableaux et images. Après l’import, précise le travail : extraire des faits, comparer des valeurs, résumer une section ou formuler des questions. Demander la page, la section ou la ligne facilite la vérification. Pour les tableaux, nomme les colonnes et unités ; pour une photo, la zone d’intérêt.
Pour des informations récentes, utilise la recherche Web disponible et demande des liens vers les sources originales. Une page trouvée ne prouve pas encore la conclusion : vérifie que la date, les définitions et le contexte conviennent à la tâche. Pour les calculs, demande la formule et les valeurs intermédiaires, puis compare-les au tableau d’origine.
Comment rendre la réponse exploitable
Précise le défaut : « raccourcis l’introduction », « ajoute un critère de choix », « conserve les nombres sans arrondir ». Ces retouches aident plus qu’une demande vague d’amélioration. Sépare les sujets indépendants en conversations distinctes pour éviter l’influence de la tâche précédente. Le service propose rôles et instructions personnalisés pour les missions répétitives.
Le formulaire ouvre ChatGPT dans YesAI avec ton texte. Le service peut ensuite lancer le traitement ; son propre accès est requis. Joins les fichiers dans YesAI si la tâche en dépend. Le catalogue n’accepte pas de pièces jointes et n’affiche pas les résultats du modèle.
Usages adaptés
- Un courrier client à partir de tes idées clés
- Analyse d’un rapport avec questions sur les données
- Explication d’une erreur de code
- Préparer la structure d’un cours ou d’une présentation
Points à prendre en compte
- Vérifie les faits importants, les dates et les citations dans les sources originales.
- La prise en charge des pièces jointes et outils dépend du modèle et du mode YesAI choisis.
- Un document incomplet ne permet pas de conclusion précise sans informations supplémentaires.
DE L’EXEMPLE À TON IDÉE
Commencer une demande
Choisis un exemple et remplace les détails.
Révision d’un e-mail
Réécris l’e-mail au client dans un ton professionnel calme. Conserve tous les délais et engagements, supprime les lourdeurs administratives. Donne un résultat de 120 mots maximum et liste séparément les données manquantes. Texte de l’e-mail : [coller le texte].
Comprendre un sujet
Explique à un spécialiste débutant le fonctionnement du cache sur un site. Commence par un exemple quotidien, puis analyse trois erreurs fréquentes. Termine par cinq questions d’autoévaluation.
Déroulement
- 01
Précise l’objectif et ajoute tes idées de départ.
- 02
Continue dans YesAI et joins un fichier si nécessaire.
- 03
Vérifie la réponse et précise les points concernés.
QUELQUES RÉPONSES DE PLUS
Questions sur ChatGPT
Peut-on joindre un tableau ?
YesAI annonce la prise en charge des tableaux pour ChatGPT. Ouvre le service, choisis un mode adapté et importe le fichier sur place. Précise colonnes, période et tâche dans la demande.
Faut-il écrire un long prompt d’emblée ?
Un objectif clair et des documents suffisent. Pour un travail complexe, il est utile de convenir d’abord du plan de réponse, puis de préciser les parties successivement.
Peut-on faire entièrement confiance aux faits trouvés ?
Vérifie les affirmations importantes avec les sources. Contrôle séparément dates, calculs et citations : le modèle peut se tromper même dans une réponse assurée.
